Datenschutzerklärung
Zweck dieser Richtlinie
Die folgenden Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt, um Sie über die Verpflichtungen der Sodexo Services GmbH (im Folgenden als „Sodexo“ bezeichnet) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.
Sodexo baut starke, langanhaltende Beziehungen zu seinen Kunden, Partnern und Verbrauchern auf, die auf gegenseitigem Vertrauen basieren. Dabei ist es für uns eine Priorität, dass deren personenbezogene Daten sicher und vertraulich bleiben.
Sodexo verpflichtet sich zur Einhaltung aller anwendbaren gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten.
Um den Schutz der personenbezogenen Daten derjenigen zu gewährleisten, die unsere Webseiten und andere Anwendungen nutzen, haben wir folgende Maßnahmen implementiert:
- Benutzer behalten die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten. Die Daten werden transparent, vertraulich und sicher verarbeitet.
- Sodexo ist bestrebt, die personenbezogenen Daten seiner Benutzer zu schützen gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz in seiner aktuellen Fassung und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden „DSGVO“).
- Sodexo verfügt über ein globales Team, welches für den Schutz personenbezogener Daten zuständig ist. Es setzt sich aus einem bei der CNIL, der nationale Datenschutzbehörde Frankreichs, registrierten Konzerndatenschutzbeauftragten und einem Netzwerk von Ansprechpartnern und Datenschutzbeauftragten auf lokaler Ebene zusammen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, um sich mit den Kategorien der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Verwendungszwecken vertraut zu machen, sowie zu erfahren, mit wem wir sie voraussichtlich teilen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt auch Ihre Rechte und wie Sie sich mit uns in Verbindung setzen können, um diese Rechte auszuüben oder uns Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu stellen. Diese Richtlinie kann geändert, ergänzt oder aktualisiert werden, insbesondere um rechtlichen, regulatorischen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch immer in Übereinstimmung, mit den zum Zeitpunkt der Datenerhebung geltenden Bestimmungen verarbeitet, es sei denn, wird rückwirkend eine zwingende gesetzliche Anforderung durchgesetzt.
Identität und Kontaktinformationen des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sodexo Services GmbH
Eisentraße 9a
65428 Rüsselsheim – Deutschland
Telefon: +49 (0) 6142 1625 - 0
Fax: +49 (0) 6142 8350 - 558
E-Mail-Adresse Ihres Ansprechpartners für den Datenschutz: Datenschutz.de@sodexo.com
Definitionen
„Verantwortlicher“ - Die Sodexo-Einheit, die allein oder gemeinsam mit anderen Sodexo-Einheiten oder Dritten über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
„Personenbezogene Daten“ - Alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt anhand einer Kennnummer oder eines oder mehrerer spezifischer Merkmale identifiziert werden kann.
„Verarbeitung“ - Jeder Vorgang oder jeder Satz von Vorgängen, der mit personenbezogenen Daten oder Sätzen personenbezogener Daten durchgeführt wird, unabhängig davon, ob dies automatisiert erfolgt. Zum Beispiel: Erhebung, Erfassung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Abruf, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, Abgleich oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
„Auftragsverarbeiter“ - Natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„wir“, „uns“ oder „unser“ - Sodexo
„Sie“ oder „Nutzer“ - Jeder Nutzer/Besucher der Website oder Empfänger unserer Dienstleistungen.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben? Ist die Angabe von personenbezogenen Daten zwingend erforderlich?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise erheben:
- Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie ein Formular auf unserer Website oder in einer unserer Anwendungen ausfüllen oder wenn wir Dienstleistungen für Sie erbringen.
- Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten indirekt während Ihrer Navigation auf der Website oder in der Anwendung (über unsere Dienstleister und/oder Technologien).
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur erheben, wenn dies durch geltende lokale Gesetze unbedingt erforderlich ist, oder wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist.
Wenn wir diese personenbezogenen Daten nicht erheben können, werden wir nicht in der Lage sein, Ihren Zugang zu unserer Website oder unseren Services zu verwalten oder unsere Dienstleistungen zu erbringen.
Verarbeitungstätigkeit |
Zweck |
Datenkategorien |
Rechtsgrundlage |
| Analyse und Optimierung unserer Webseiten und Anwendungen, die Verhinderung von Betrug oder Geldwäsche sowie die Prüfung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen | Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme |
Identitätsdaten (Name, Nachname, Bild - falls Sie es angegeben haben) |
Berechtigtes Interesse an der Durchführung der notwendigen technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit des Betriebs unserer Websites und Dienste |
| Kommunikation mit Nutzern, Kontaktaufnahme per Kontaktformular, Telefon, Chat oder E-Mail | Bearbeitung von Anfragen |
E-Mail-Adresse Alle von den Nutzern in ihrem Antrag angegebenen persönlichen Daten |
Einwilligung |
| Erbringung von Dienstleistungen und Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Nutzerkonten |
Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten zur: |
Identitäts-, Kontakt- Rechnungsdaten Transaktionsdaten wie Zahlungsinformationen und Kredit-/ Debitkarteninformationen, die benötigt werden, um Ihre Bestellungen zu bearbeiten und die direkt an Dritte übermittelt werden. Nutzungsdaten bei Nutzung unseres Webangebots |
Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen |
| Management von Kundenbeziehungen | Pflege unserer Kundenbeziehungen in der Customer Relationship-management Datenbank (CRM) |
Kontaktdaten (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.) |
Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen Berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Kundenbeziehungen |
| Management von Lieferantenbeziehungen | Beschaffungsmanagement, Angebotsprüfung, Lieferantenauswahl- und -prüfung | Kontaktdaten, Identitätsdaten, Daten zur finanziellen Situation, die im Zuge des Beschaffungsmanagements erhoben werden |
Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen |
| Durchführung von Marketingmaßnahmen | Aufbau von Kundenbeziehungen |
Kontaktdaten Präferenzen hinsichtlich des Erhalts von Marketingmaterial von uns und Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen |
Einwilligung |
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet? Über welche personenbezogenen Daten verfügt Sodexo?
Wir erheben, verarbeiten und teilen Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, so wie in der Liste (nicht erschöpfend) unten aufgeführt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies notwendig ist, um Ihnen Zugang zur Website zu gewähren, oder wenn es notwendig ist, um einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, nachzukommen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere berechtigten Interessen verarbeiten, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überlagert. Wo das berechtigte Interesse nicht als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen herangezogen werden kann, wird, falls gesetzlich erforderlich, eine vorherige ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE
Wir sammeln automatisch und mit verschiedenen Methoden einige Informationen, wenn Sie die Webseite besuchen:
Cookies
Unsere Seiten verwenden teilweise so genannte Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur Personalisierung der Website. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer, Handy bzw. sonstigem Gerät in dem von Ihnen verwendeten Browser gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Identifizierungsdaten, wie ihre IP-Adresse, sowie statistische Nutzerdaten (Informationen wie den Domainnamen, den Internetzugangsanbieter und das Betriebssystem, sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs des Benutzers) erfasst werden. Die Datenerfassung beruht entweder auf Ihrer Einwilligung oder auf unserem berechtigten Interesse an der Verhinderung von Betrug, die Verbesserung der Website-Sicherheit und der Verbesserung des Benutzererlebnisses.
Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies finden Sie in unserer Cookie Richtlinie.
IP-Adresse und Server-Log-Dateien
Eine IP-Adresse ist eine eindeutige Kennung, die von einigen elektronischen Geräten verwendet wird, um sich im Internet zu identifizieren und miteinander zu kommunizieren. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, können wir die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Geräts verwenden, um Sie mit der Webseite zu verbinden. Wir verwenden diese Informationen, um den allgemeinen physischen Standort des Geräts zu bestimmen und um zu wissen, in welchen geografischen Gebieten sich Besucher befinden.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert zudem automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Piano Analytics
Zudem nutzen wir auf dieser Webseite das Angebot „Piano Analytics“, betrieben von der Piano Software, Inc., 111 S Independence Mall East, Suite 950, Philadelphia, PA 19106, USA („Piano“).
Durch Piano Analytics ist es möglich, einzelne Nutzer sowie einzelne Sitzungen eines Nutzers zu unterscheiden. Während Ihres Website-Besuchs und der Navigation auf unserer Website, wird Ihr Nutzerverhalten durch die Verwendung von Piano Analytics erfasst und gespeichert. Zu den gespeicherten Ereignissen können zählen: Seitenaufrufe, erstmaliger Besuch der Website, Start der Sitzung, Interaktionen mit der Website (auch in Form von Scrollen auf der Seite), Klicks auf externe Links, interne Suchanfragen, Interaktion mit Videos, Dateidownloads, ggf. gesehene/angeklickte Anzeigen sowie Spracheinstellung. Zusätzlich zu den Ereignissen werden über Piano Analytics der ungefähre Standort (Region), die IP-Adresse in anonymisierter Form, technische Informationen zu dem verwendeten Browser und dem genutzten Endgerät (wie Spracheinstellung und Bildschirmauflösung), und die Referrer-URL gespeichert. Auf Grundlage der zuvor genannten Daten wertet Piano Ihre Nutzung unserer Website aus und erstellt anonymisierte Berichte über die Website-Aktivitäten zusammen, welche uns zum Zwecke der Analyse der Website-Nutzung dienen.
Wir setzen Piano Analytics nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein, die Sie uns gegebenenfalls beim ersten Besuch dieser Webseite über unser Cookie-Management-Tool gegeben haben.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des verwendeten Browsers verhindern. In diesem Fall können sie jedoch möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen.
Datenschutzbestimmungen von Piano finden Sie unter dem folgenden Link: piano.io/privacy-policy/
Wir erstellen oder verwenden keine separaten Datenbanken dieser sozialen Netzwerke auf der Grundlage der persönlichen Informationen, die Sie dort veröffentlicht haben, und wir verarbeiten keine Daten über diese Wege, die sich auf Ihr Privatleben beziehen.
An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb oder außerhalb der Sodexo-Gruppe übermittelt werden.
- Innerhalb Sodexos
Sodexo ist Teil einer internationalen Gruppe („Sodexo-Gruppe“).
Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund beschränken wir den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten nur auf Mitarbeiter, die die betreffenden Informationen benötigen, um Ihre Anliegen zu bearbeiten oder den erforderlichen Service bereitzustellen
Wir stellen sicher, dass die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden oder einer entsprechenden gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Wir haben außerdem geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, auch wenn die personenbezogenen Daten von einer anderen Sodexo-Einheit verarbeitet werden, die Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich nicht erhoben hat.
Sodexo hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften, Binding Corporate Rules (BCR), innerhalb der Sodexo-Gruppe umgesetzt. Dies sorgt dafür, dass selbst wenn Drittländer, in denen datenverarbeitende Sodexo-Unternehmen tätig sind, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums liegen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise geschützt, wie dies bei jedem Unternehmen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums der Fall wäre.
- Außerhalb Sodexos
Dienstleister und/oder andere Auftragnehmer können in Ländern ansässig sein, in denen die Datenschutzgesetze möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie in Ihrem Land.
Wenn Sodexo oder die Unternehmen der Sodexo-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten an solche Empfänger weitergeben, werden wir vor dem Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten feststellen und/oder bestätigen, dass diese ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten bieten, einschließlich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.
Insbesondere wenn die betreffenden Empfänger in einem Land ansässig sind, das kein angemessenes Schutzniveau bietet, wird Sodexo oder, wenn zutreffend, die anderen Unternehmen der Sodexo-Gruppe geeignete Maßnahmen ergreifen, wie z. B. Standardvertragsklauseln, um eine solche Übermittlung im Einklang mit dem geltenden Recht zu gewährleisten. Wenn Sie eine Kopie der entsprechenden Dokumentation erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an Datenschutz.de@sodexo.com.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben (i) wenn das Gesetz oder ein Gerichtsverfahren dies erfordert, (ii) auf Anfrage von Behörden oder anderen Amtsträgern oder (iii) wenn wir der Meinung sind, dass die Weitergabe der Daten im Rahmen einer Untersuchung in Bezug auf eine vermutete oder nachgewiesene rechtswidrige Tätigkeit notwendig oder angemessen ist, oder um körperliche Schäden, finanzielle Verluste zu verhindern.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist (siehe unten). Dieser Zeitraum kann gegebenenfalls um die Zeitspanne verlängert werden, die in den geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehen ist.
Bitte beachten Sie schließlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, sollten wir sie für statistische Zwecke verwenden, so anonymisieren werden, dass Sie nicht mehr identifiziert werden können.
Daten, die nach ordnungsgemäßer Anonymisierung nur noch zu statistischen Zwecken verwendet werden, werden nicht mehr als personenbezogene Daten eingestuft.
Zweck |
Datenkategorien |
Dauer der Datenspeicherung |
| Personalisierung der Website und Verbesserung der Erfahrung | IP-Adresse Cookies Statistische Daten, ordnungsgemäß anonymisiert. |
Die Aufbewahrungsdauer beträgt maximal 13 Monate. Die IP-Adresse und die statistischen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Betrieb der Website notwendig und erforderlich ist. |
| Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. beim Management von Kunden- und Lieferantenbeziehungen oder der Erbringung von Dienstleistungen) | Identifizierungsdaten (Name, Nachname, Bild - falls Sie es angegeben haben) Technische Daten (Uhrzeit und Datum der Verbindung, Metadaten) |
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufbewahren. Danach werden nur die Daten, die für vorgerichtliche oder gerichtliche Zwecke erforderlich sind, bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Frist archiviert. Die regelmäßige Verjährungsfrist in Zivilsachen beträgt drei (3) Jahre nach Beendigung des Vertrags. |
| Bearbeiten von Anfragen |
E-Mail-Adresse Persönliche Daten, die von den Nutzern in ihrer Anfrage, z. B. im Kontaktformular) angegeben werden |
Die von Ihnen im Kontaktformular oder auf anderem Weg zur Verfügung gestellten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. |
Besondere Kategorien Personenbezogener Daten
In der Regel erheben wir keine sensiblen personenbezogene Daten über unsere Webseite. "Sensible personenbezogene Daten" beziehen sich auf Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Diese Definition umfasst auch personenbezogene Daten in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Sollte es unbedingt notwendig sein, solche Daten zu erheben, um den Zweck der Verarbeitung zu erreichen, werden wir dies in Übereinstimmung mit den örtlichen gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und insbesondere nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung tun.
Informationen von Minderjährigen
Die Webseite und unsere Dienstleistungen richten sich an erwachsene Personen, die rechtlich in der Lage sind, einen Vertrag abzuschließen.
Minderjährige Nutzer unter 18 Jahren oder Nutzer ohne Geschäftsfähigkeit müssen vor der Übermittlung ihrer Daten an Sodexo die Zustimmung ihrer Sorgeberechtigten einholen.
Ihre Rechte
Sodexo verpflichtet sich, den Schutz Ihrer Rechte gemäß den geltenden Gesetzen zu gewährleisten. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten Ihre Rechte gemäß der Datenschutzgesetzgebung auszuüben:
Betroffenenrecht |
Beschreibung |
| Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung | Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Sie können auch die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. |
| Recht auf Löschung |
Ihr Recht auf Vergessenwerden berechtigt Sie dazu, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn (i) die Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind; (ii) Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen; (iii) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen; (iv) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind; (v) eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten besteht; (vi) die Löschung erforderlich ist, um die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten. |
| Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung |
Sie können beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen eingeschränkt wird, in denen: (i) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten; (ii) wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen; (iii) Sie der Verarbeitung aus berechtigten Gründen widersprochen haben. (iv) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist und Sie die Einschränkung ihrer Verwendung einer Löschung vorziehen. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit |
Sie können gegebenenfalls die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format verlangen. Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch Sodexo an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wenn (i) die Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht; und (ii) die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird. Sie können auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten Ihrer Wahl übermittelt werden (sofern dies technisch machbar ist). |
| Widerspruchsrecht |
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (zum Beispiel, indem Sie von der Möglichkeit eines „Opt-outs“ Gebrauch machen), insbesondere im Zusammenhang mit Profiling oder Marketingkommunikation. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. |
| Recht, keinen automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden |
Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten würde, oder Sie erheblich beeinträchtigt. |
| Das Recht, eine Beschwerde einzureichen |
Sie haben die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes einzureichen. Sie können auch eine Beschwerde bei den Gerichten Ihres Wohnsitzes einreichen. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten der Bundeländer, sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html |
| Recht auf Widerruf einer Einwilligung | Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erhoben und verarbeitet haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt weder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, noch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung beruhte. |
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie eine E-Mail an den lokalen Ansprechpartner für den Datenschutz schicken: Datenschutz.de@sodexo.com, oder Ihre Anfrage online in unserem Datenschutzportal stellen und hierzu folgenden Link nutzen: Online Formular für Betroffenenanfragen
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir behalten uns aber vor, eine angemessene Gebühr für die Verwaltungskosten zu erheben, wenn Ihr Antrag auf Auskunft eindeutig unbegründet oder überzogen ist, oder wenn Sie nach Beantwortung des Antrags weitere Kopien anfordern. Alternativ können wir unter solchen Umständen die Beantwortung des Antrags verweigern.
Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen:
Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen zum Nachweis Ihrer Identität benötigen, bevor wir Ihrem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte nachkommen können. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Global Data Protection Rights Management Policy
Rechte von Drittbegünstigten
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir setzen alle möglichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Zu diesem Zweck treffen wir angesichts der Art der personenbezogenen Daten und der mit ihrer Verarbeitung verbundenen Risiken alle erforderlichen Vorkehrungen, um die Datensicherheit zu gewährleisten und insbesondere Verfälschungen, Beschädigungen oder den unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern (physischer Schutz der Räumlichkeiten, Authentifizierungsverfahren mit persönlichem, gesichertem Zugang über Kennungen und vertrauliche Passwörter, ein Verbindungsprotokoll, Verschlüsselung bestimmter Daten usw.).
Wenn wir Auftragsverarbeiter mit der gesamten oder teilweisen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, verlangen wir darüber hinaus von unseren Dienstleistern eine vertragliche Vereinbarung, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, die wir ihnen übermitteln oder die sie in unserem Auftrag erheben, gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gewährleisten.
Wir führen regelmäßig Audits durch, um die ordnungsgemäße betriebliche Anwendung der Vorschriften über die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Dennoch sind auch Sie dafür verantwortlich, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und wir fordern Sie auf, wachsam zu bleiben, insbesondere wenn Sie ein offenes System wie das Internet nutzen.
Links zu anderen Websites/Plattformen
Gelegentlich bieten wir zu praktischen und informativen Zwecken Links zu anderen Plattformen an. Diese Plattformen arbeiten unabhängig von unseren Webseiten und Anwendungen und stehen nicht unter unserer Kontrolle. Diese Plattformen haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien oder Nutzungsbedingungen, die wir Ihnen dringend empfehlen zu lesen. Wir übernehmen keine Haftung für den Inhalt dieser Plattformen, für die dort angebotenen Produkte und Dienstleistungen oder für deren sonstige Nutzung.
Abmelden von Benachrichtigungen und Diensten
Wenn Sie sich bei bestimmten Diensten, an denen Sie teilnehmen oder die Sie abonniert haben, vom Erhalt von Newslettern, Benachrichtigungen oder sonstigen Mitteilungen abmelden möchten, wählen Sie bitte innerhalb des Dienstes oder der Anwendung die Funktion „Abmelden“ oder kontaktieren Sie uns unter Datenschutz.de@sodexo.com
Wie werden Sie benachrichtigt, wenn sich die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ändert?
Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren oder ändern. In diesem Fall werden die Änderungen erst nach einem Zeitraum von 30 Werktagen ab dem Datum der Änderung wirksam. Bitte konsultieren Sie diese Seite von Zeit zu Zeit, wenn Sie über etwaige Änderungen informiert werden möchten.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter der folgenden Adresse zu kontaktieren: Datenschutz.de@sodexo.com.
Letzte Aktualisierung: Dezember 2024