Wie funtkioniert das Sodexo Restaurant Pass System genau?
Arbeitstäglich können mit dem Restaurant Scheck bis zu 5,90 Euro genutzt werden.
Bei einer Ausgabe von 15 Schecks pro Monat entfällt auch die Nachweispflicht (z.B. über Urlaub, Krankheit oder Auswärtstätigkeit der Mitarbeiter) - so können monatlich bis zu 88,50 Euro erstattet werden, im Jahr sogar maximal 1.298 Euro - und das jeweils abgabenfrei, also brutto für netto.
Der ungewohnt "krumme" Scheckwert setzt sich zusammen aus einem komplett steuerfreien Betrag - maximal 3,10 Euro - und dem steuerlichen Sachbezugswert für ein Mittagessen - aktuell 2,80 Euro, mithin insgesamt 5,90 Euro.
Nur dieser Sachbezugswert ist steuerpflichtig und kann vom Arbeitgeber pauschalversteuert werden, damit lässt sich der Nettolohn der Mitarbeiter arbeitstäglich komplett um 5,90 Euro erhöhen (Variante 1).
Der Arbeitnehmer kann sich aber auch aus seinem bereits versteuerten Arbeitslohn mit 2,80 Euro "beteiligen" und erhält diesen Betrag mit einem steuerfreien Zuschlag bis zu 3,10 Euro über den Scheck dann komplett wieder zurück (Variante 2).
Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit, den Sachbezugswert arbeitnehmerseitig pauschal zu versteuern.
Der Arbeitgeber ordert die Restaurant Pass Schecks bei Sodexo und gibt sie z.B. zum Monatsanfang mit dem Lohnabrechnungslauf an die Mitarbeiter aus. Diese können die Schecks dann sofort einsetzen. Fertig.
Die folgende Grafik verdeutlicht den Spareffekt:
